2 formas de tornar sua empresa segura

2 formas de tornar sua empresa segura

Confira neste artigo as 2 formas de tornar a sua empresa segura, tanto para a saúde de seus colaboradores, quanto para a do meio ambiente através de uma estratégia sustentável.

Você já mensurou quanto papel gasta para suas demandas?

A gestão da saúde ocupacional é uma área crítica em qualquer empresa, e é importante que as operações sejam executadas com a maior eficiência possível.

No entanto, muitas vezes, a gestão da saúde ocupacional envolve uma grande quantidade de papel e documentos físicos, o que pode ser um desafio para as empresas que desejam manter um ambiente de trabalho mais sustentável.

Felizmente, há uma solução: as ferramentas de checklists e automação podem ajudar a reduzir o volume de papel em uma operação de saúde ocupacional.

Neste post, vamos discutir como isso é possível e os benefícios dessa abordagem. O que são ferramentas de checklists e automação?

As ferramentas de checklists e automação são softwares que ajudam as empresas a gerenciar processos e tarefas com mais eficiência.

Elas permitem a criação de listas de verificação e fluxos de trabalho automatizados para facilitar a execução de tarefas repetitivas ou complexas.

Essas ferramentas são particularmente úteis em operações de saúde ocupacional, pois podem ajudar a monitorar a saúde dos trabalhadores e garantir que as atividades sejam realizadas de acordo com as normas e regulamentações pertinentes.

Como as ferramentas de checklists e automação podem reduzir o volume de papel?

As ferramentas de checklists e automação podem reduzir o volume de papel em uma operação de saúde ocupacional de várias maneiras:

1. Eliminando a necessidade de documentos impressos

Estes softwares permitem a criação e armazenamento de documentos digitais. Isso significa que as empresas podem eliminar a necessidade de imprimir documentos em papel e armazená-los fisicamente.

Por exemplo, ao invés de ter uma ficha médica em papel para cada trabalhador, é possível criar um formulário digital para armazenar as informações de saúde.

Assim, as informações podem ser facilmente acessadas e atualizadas por qualquer pessoa autorizada, sem a necessidade de um arquivo físico.

2. Facilitando o acesso aos documentos

As ferramentas de checklists e automação também facilitam o acesso aos documentos. Ao invés de ter que buscar um documento físico em uma pilha de papéis, é possível acessá-lo rapidamente em uma plataforma digital.

Isso economiza tempo e evita que os documentos sejam extraviados ou perdidos. Além disso, a plataforma digital pode ser acessada de qualquer lugar, o que é particularmente útil para empresas com trabalhadores em diferentes locais.

3. Automatizando tarefas repetitivas

Esta tecnologia também permite a automatização de tarefas repetitivas, o que reduz a necessidade de documentos em papel.

Por exemplo, ao invés de preencher um formulário em papel toda vez que um trabalhador precisa fazer um exame médico, é possível criar um fluxo de trabalho automatizado para gerar automaticamente um formulário digital quando um exame médico é agendado.

Isso elimina a necessidade de imprimir e preencher um formulário em papel, e garante que todas as informações sejam registradas de forma consistente.

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