5 benefícios a apenas um QR Code de distância

5 benefícios a apenas um QR Code de distância

A gestão de facilities é uma atividade importante para garantir o bom funcionamento de um ambiente de trabalho. Isso inclui a manutenção de equipamentos, a limpeza e organização do espaço, a gestão de suprimentos, entre outras tarefas.

Confira neste artigo os 5 benefícios a apenas um QR Code de distância dos processos da sua empresa!

Para garantir a eficiência dessa operação, é fundamental contar com ferramentas e tecnologias que facilitem o processo de monitoramento e gestão.

Duas das tecnologias que têm ganhado destaque nos últimos anos é o uso de QR codes e aplicativos de checklists. Essa tecnologia permite que as atividades de facilities sejam monitoradas em tempo real, possibilitando uma gestão mais eficiente e assertiva.

Neste post, vamos explorar os benefícios dessa tecnologia para a gestão de facilities e como ela pode ajudar a melhorar a eficiência desta operação.

O que são QR codes e aplicativos de checklists? Antes de explorar os benefícios dessas tecnologias, é importante entender o que são QR codes e aplicativos de checklists.

QR codes são códigos de barras bidimensionais que podem ser lidos por smartphones e tablets.

Eles podem conter informações diversas, como URLs, textos, endereços de e-mail, entre outros. Os aplicativos de checklists, por sua vez, são ferramentas que permitem a criação de listas de verificação e o registro de atividades em tempo real.

Como o uso de QR codes e aplicativos de checklists pode melhorar a eficiência da operação de facilities?

A seguir, listamos alguns benefícios do uso dessas tecnologias para a gestão de facilities:

     1- Monitoramento em tempo real: com o uso de QR codes e aplicativos de checklists, é possível monitorar as atividades de facilities em tempo real.

Isso significa que a equipe de gestão pode verificar o andamento das tarefas e identificar possíveis problemas ou falhas com rapidez.

     2- Padronização das atividades: a criação de checklists padroniza as atividades de facilities e garante que todas as tarefas sejam realizadas da mesma maneira.

Além disso, essa padronização facilita a identificação de problemas recorrentes e a busca por soluções mais eficientes.

     3- Redução de erros: a utilização de checklists reduz a ocorrência de erros e retrabalho. Com as tarefas bem definidas e padronizadas, a equipe de facilities pode identificar e corrigir possíveis problemas com mais facilidade e rapidez.

     4- Gestão de suprimentos: com o uso de QR codes, é possível monitorar a quantidade de suprimentos disponíveis em tempo real.

Isso permite que a equipe de facilities possa realizar a reposição dos materiais antes que eles acabem, evitando a interrupção das atividades.

     5- Histórico de atividades: a utilização de aplicativos de checklists permite o registro de todas as atividades realizadas.

Com isso, é possível criar um histórico das tarefas executadas e monitorar a eficiência da equipe de facilities ao longo do tempo.

Conclusão

O uso de QR codes e aplicativos de checklists pode trazer inúmeros benefícios para a gestão de facilities.

Além de monitorar as atividades em tempo real, essas tecnologias permitem a padronização das tarefas, redução de erros, gestão de suprimentos e a criação de um histórico completo das atividades.

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