60% do que seu time faz dá vontade de pedir demissão

60% do que seu time faz dá vontade de pedir demissão

Convenhamos ninguém gosta de fazer sempre a mesma coisa, todos os dias, por horas, durante anos,… Confira nesse post porquê 60% do que seu time faz dá vontade de pedir demissão!

O mundo dos negócios está constantemente em busca de maneiras de melhorar seus processos, aumentar a eficiência e reduzir custos.

Uma área importante nesse contexto é o backoffice, responsável pelo suporte administrativo e financeiro de uma empresa. 

Porém, é comum que essas tarefas sejam chatas, repetitivas e propensas a erros humanos, causando frustração nos colaboradores e reduzindo a produtividade da empresa. 

Mas, você sabia que a automatização pode ser a solução para esses problemas?

De acordo com um estudo realizado pela McKinsey em 2018, cerca de 60% das tarefas de backoffice são de alto volume, repetitivas, propensas a erros, com baixa tolerância a falhas, sensíveis à velocidade, têm poucas exceções e comumente são fonte de frustração e motivo da alta rotatividade de colaboradores. 

Ou seja, grande parte dessas atividades poderia ser realizada de maneira mais eficiente e precisa com o uso de tecnologia. A automação de tarefas de backoffice pode trazer inúmeros benefícios para as empresas. 

Primeiramente, ela permite que os colaboradores foquem em tarefas mais estratégicas e de alto valor agregado, liberando-os da monotonia e repetição de atividades rotineiras. 

Além disso, a automação reduz significativamente a probabilidade de erros humanos, aumentando a qualidade e precisão dos processos.

Outro benefício é a rapidez na execução das tarefas. 

Com a automação, é possível realizar atividades em uma fração do tempo que levaria manualmente, o que aumenta a produtividade e permite que a empresa atenda a demandas mais rapidamente. 

Isso pode ser particularmente útil em áreas como contabilidade e finanças, onde os prazos são frequentemente apertados e os resultados precisam ser entregues com rapidez.

A automatização também permite que as empresas tenham um controle mais eficiente dos processos de backoffice. 

Com a utilização de sistemas de gestão automatizados, é possível acompanhar o status de cada atividade em tempo real, identificar gargalos e tomar decisões mais informadas para otimizar os fluxos de trabalho.

Por fim, a automação de tarefas de backoffice pode trazer economia de custos. Embora o investimento inicial em tecnologia possa ser significativo, os benefícios a longo prazo compensam. 

Com a redução de erros, a eficiência na execução de tarefas e a redução de horas extras, as empresas podem economizar dinheiro e aumentar sua rentabilidade.

Mas, como fazer a automação de tarefas de backoffice?

Uma maneira é utilizar softwares especializados, como o oferecido pela btime. Esses sistemas permitem que as empresas criem fluxos de trabalho automatizados, integrando diferentes atividades e departamentos em uma única plataforma.

Eles também oferecem recursos como checklists, questionários e vistorias, permitindo que as empresas capturem informações importantes de maneira padronizada e organizada.

A adoção de tecnologias de automação de backoffice já está em andamento em muitas empresas, e os resultados são impressionantes. 

De acordo com um estudo da consultoria McKinsey, empresas que adotam a automação de backoffice podem reduzir o tempo necessário para executar tarefas em até 90%. 

Além disso, a automação pode reduzir os erros em até 95%, melhorar a qualidade do trabalho e permitir que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas e criativas.

Em resumo, a automação de tarefas de backoffice é uma solução poderosa para melhorar a eficiência e a produtividade das empresas. 

Com a automação, as tarefas repetitivas e chatas são realizadas com mais rapidez e precisão, permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes e estratégicas. 

E, com a tecnologia disponível hoje em dia, automatizar tarefas de backoffice nunca foi tão fácil ou acessível. Então, por que não começar hoje mesmo?

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