Saia do filme de terror e vá para a ação

Saia do filme de terror e vá para a ação

Gerir equipes de facilities pode ser um pouco assustador para alguns, confira neste post a forma para que você saia do filme de terror e vá para a ação!

Quem nunca terminou um filme se sentindo O PERSONAGEM PRINCIPAL pronto para dar alguns mortais e salvar o mundo, né?

No lazer esse cenário é incrível, mas na sua gestão você não precisa fazer parte do elenco do ganhador do Oscar Tudo em todo lugar, ao mesmo tempo…

Um gestor ainda não tem o poder de ser onipresente, ou seja, você não vai dar conta de todas as equipes e suas demandas ao mesmo tempo.

Não é terapia, mas a gente te garanto que você pode ficar tranquilo!

A transformação digital tem sido um assunto cada vez mais presente em empresas de todos os setores, inclusive em facilities management. 

A digitalização e automação de processos nessa área é benéfica tanto para os gestores quanto para os funcionários e clientes envolvidos. E o melhor de tudo é que não é preciso ser um super-herói para gerenciar tudo de forma eficiente!

Quando se trata de gerenciamento de facilities, é comum que os gestores tenham que lidar com múltiplas equipes em diferentes locais. Isso pode tornar o processo bastante complexo e sujeito a erros, atrasos e desperdício de recursos. 

No entanto, a digitalização e automação de processos pode ajudar a reduzir esses problemas e a aumentar a eficiência e eficácia das operações.

Uma das principais vantagens da digitalização e automação é a possibilidade de centralizar informações em um único lugar, tornando mais fácil o acesso e a gestão de dados. 

Por exemplo, com a utilização de softwares específicos, os gestores podem ter acesso a informações como prazos de manutenção preventiva, status de projetos e históricos de serviços realizados. 

Isso facilita o planejamento de atividades e ajuda a evitar erros e atrasos. Além disso, a digitalização também permite a automação de processos, o que reduz a necessidade de intervenção manual em tarefas repetitivas e burocráticas. 

É possível automatizar a geração de relatórios, envio de e-mails, emissão de notas fiscais, entre outras atividades. Isso libera os funcionários para se dedicarem a atividades mais estratégicas e reduz a possibilidade de erros humanos.

Outra vantagem da digitalização e automação é a possibilidade de integrar sistemas e processos. Isso significa que é possível conectar diferentes ferramentas e aplicativos utilizados pela empresa, tornando o fluxo de trabalho mais fluido e eficiente. 

Por exemplo, é possível integrar um sistema de gerenciamento de projetos com um software de gestão de manutenção, facilitando a comunicação entre equipes e a identificação de possíveis problemas.

Um caso prático de como a digitalização e automação podem ser benéficas em facilities é o uso de QR Codes. Esses códigos podem ser utilizados para redirecionar os funcionários para questionários e checklists específicos. 

Isso pode ser útil em diversas situações, como na realização de manutenções preventivas, na inspeção de equipamentos ou na limpeza de áreas comuns. 

Ao utilizar os QR Codes, os funcionários têm acesso a informações precisas e atualizadas sobre as tarefas que precisam ser realizadas, o que reduz a possibilidade de erros e melhora a eficiência das operações.

Por fim, é importante destacar que a digitalização e automação de processos não significa que o gestor deva se afastar completamente das operações. Pelo contrário, é preciso estar sempre atento ao desempenho das equipes e à qualidade dos serviços prestados.

 No entanto, a digitalização e automação podem ajudar a tornar o processo mais transparente, ágil e eficiente, permitindo que o gestor se concentre em atividades estratégicas e na tomada de decisões importantes.

Em resumo, a digitalização e automação de processos em facilities pode ser extremamente benéfica para as empresas, desde a economia de tempo e recursos até a melhoria na qualidade do serviço prestado.

 A analogia do filme mostra que, embora seja tentador querer estar em todos os lugares ao mesmo tempo, isso é impossível na vida real.

 Com a ajuda da tecnologia, no entanto, os gestores podem controlar melhor as operações e tomar decisões baseadas em dados precisos, o que aumenta a eficiência e a produtividade, sem comprometer a qualidade do trabalho ou a segurança dos colaboradores.

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