Uma solução completa para a gestão de equipes de campo

Saúde e Segurança do Trabalho

Segurança
Eletrônica

Inspeções
Externas

Vistorias e manutenções

Processos 100% padronizados com checklists digitais customizáveis, visão 360° dos fluxos e não conformidades

Visitas técnicas costumam ser burocráticas e ineficientes, levando dias ou semanas entre a coleta de dados e envio da documentação para os gestores ou para o cliente.

A digitalização e automação desse processos pode melhorar em mais de 80% a eficiência dessas rotinas, e impactar diretamente no negócio.

Em segmentos como SST, além do benefício direto na realização das inspeções, um processo 100% digital chegar a reduzir em até 25% do número de acidentes de trabalho.

Como acabar com o papel nas inspeções?

Mapeamento de riscos

Digitalização do processo de coleta de informações para atendimento das NRs (PGR, LTCAT, Relatórios de Insalubridade)

Verificações de ergonomia

Aumento em qualidade técnica

Redução dos prazos de entrega

Simplificando a comunicação e a troca de dados

Integração com o SOC

Como garantir total confiabilidade nas informações da sua equipe de segurança eletrônica?

Ordem de Serviço Digital

Instalação e manutenção de CFTV

Sistemas de alarme

Sistema de monitoramento

RAT - Relatório de atendimento técnico

Controle de acesso

Evidências fotográficas e assinatura digital

Envio de relatórios instantâneos para seus clientes

Gestão de problemas e não conformidades

Como garantir a satisfação do seu cliente com a infraestrutura do prédio?

Ordem se Serviço digital

Gestão de equipes em tempo real

Gestão de manutenções preventivas, corretivas e qualquer outro serviço

Relatórios de Inspeção Anual - RIA

Gestão de MPPs

Controle de equipamentos

Evidências fotográficas e assinatura digital

Envio de relatórios instantâneos para seus clientes

Gestão de problemas e não conformidades

Como ter uma visão completa do processo de manutenção com a btime?

Gestão de entrada e saída de veículos

Controle de todo o fluxo do carro, da entrada até a saída

Gestão de cada serviço prestado na oficina

Relatórios de padronização da loja

Controle de normas ambientais (descarte de resíduos/atendimento legislação)

Evidências fotográficas e assinatura digital

Envio de relatórios instantâneos para seus clientes

Gestão de problemas e não conformidades

Como funciona na prática?

  • Ícone representando Inspeção Digitalizada 1

    Inspeção Digitalizada

  • Ícone representando Geração automática de Relatórios 2

    Geração automática de Relatórios

  • Ícone representando Visibilidade Completa de Operação 3

    Visibilidade completa da operação

  • Ícone representando Geração instantânea dos Documentos 4

    Geração instantânea dos Documentos

  • Ícone representando Faturamento de Clientes 5

    Faturamento dos Clientes em dia.

Ao ser implantado em centros automotivos, o aplicativo da Btime resultou em uma redução de custos de aproximadamente R$ 1 milhão por ano.

– Italo Flammia
CIO @ Porto Seguro

CASE DE SUCESSO EM GESTÂO DE EQUIPES DE CAMPO: PORTO SEGURO

A principal dor da Porto Saúde era um processo analógico, confuso e ineficiente que gerava muito retrabalho. O desenvolvimento de vistorias era em papel, com a necessidade de repasse manual das informações para uma planilha que era digitalizada pela equipe do escritório, gerando um relatório não padronizado em um template de documento então enviado ao cliente.

O que fizemos

1
Eliminação do checklist em papel

O bloco de 32 páginas que o técnico precisava carregar foi eliminado e substituído por um
Smartphone que ele carrega consigo no bolso, dando muito mais flexibilidade e agilidade no
seu atendimento.

2
Relatórios digitalizados

Para a equipe da Porto, eliminamos o tempo de espera entre o atendimento feito e o
recebimento da informação, além do trabalho manual que tinham de repassar todas as
informações do Excel para a geração do relatório. No momento que o técnico preenche a
vistoria em campo, automaticamente geramos um relatório padronizado para a Porto.

3
Documentos automatizados

Com a geração de documentos não foi diferente, eliminamos o copia e cola e agora com o apertar de um botão o documento é gerado já preenchido dentro do padrão exigido pelo cliente.

Uma operação que levava cerca de 4 semanas passou a ser realizado em apenas 2 horas.

DADOS

Reduzimos

0 %
do tempo de execução das inspeções e geração de documentos

Reduzimos

0 %
no custo operacional das equipes e do tempo dedicado

Aumentamos

0 %
da capacidade produtiva das equipes de campo e escritório

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